TrackFi
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利用AI自动追踪个人开支的记账工具

TrackFi

综合介绍

TrackFi 是一款采用人工智能技术的费用追踪应用。 它通过自动化技术,帮助用户摆脱传统手动记账的繁琐工作。该应用的核心功能是自动捕获、分类和整理用户的日常开支,让用户可以更专注于重要事务。用户主要通过两种方式实现自动记账:一是连接自己的电子邮箱,授权 TrackFi 的智能系统自动识别来自银行的交易通知邮件,并从中提取金额、商户等关键信息;二是将收据或发票拍照上传,系统会自动提取信息并记录到支出日志中。此外,TrackFi 还支持语音录入功能,允许用户在不方便打字时通过口述记录开支。所有数据最终会以可视化的图表形式呈现,帮助用户清晰地了解自己的消费习惯和财务状况,从而更有效地管理个人资金。

功能列表

  • AI驱动的费用追踪:应用内置的人工智能可以自动捕获、分类并整理用户的每一笔开销。
  • 邮件自动记账:用户只需连接自己的电子邮箱,系统就能智能识别银行发送的消费通知邮件,并自动提取交易详情进行记录,无需手动输入。
  • 收据扫描:通过手机摄像头拍摄任何收据或发票的照片,TrackFi 能即时提取所有相关信息(如商家、金额、日期),并将其添加到用户的支出日志中。
  • 智能分类:系统会根据商户名称和交易详情,自动将每一笔支出归入餐饮、购物、交通等不同类别,让用户能直观地看到资金去向。
  • 语音录入:支持通过自然语言语音输入开支信息,当用户在开车或不方便打字时,只需口述交易内容即可完成记账。
  • 可视化分析报告:提供详细的分析图表,用户可以按照银行账户、商户或支出类别查看自己的消费统计数据,从而更好地理解和掌握自己的财务状况。

使用帮助

TrackFi 提供了一套自动化流程,旨在简化个人财务管理,让用户几乎无需动手就能完成日常记账。下面是详细的使用方法和操作流程:

第一步:获取并安装应用TrackFi 目前正在准备上架阶段,用户可以在其官方网站上找到主流应用商店的下载入口。

  • 前往 TrackFi 官方网站 https://www.trackfi.co/
  • 网站首页会显示“Get it on Google Play”和“Download on the App Store”的按钮。根据您的手机系统,点击相应的链接即可跳转至应用商店进行下载和安装。

第二步:设置自动记账TrackFi 的核心优势在于其自动化的记账能力,主要通过邮件和收据扫描实现。

功能一:通过邮件自动追踪开支这是 TrackFi 最便捷的功能,它将您的银行消费通知邮件直接转化为记账条目。

  1. 连接邮箱或转发邮件:在首次使用 App 时,您可以选择授权 TrackFi 连接您的邮箱。连接后,其 AI 系统会自动在收件箱中识别由银行发出的交易通知或账单。
  2. 设置专属记账邮箱:如果您不想直接连接主邮箱,TrackFi 会为您提供一个专属的安全邮箱地址(例如 yourname@trackfi.app)。您只需将银行发送的消费通知邮件手动或设置自动转发规则,将其转发到这个专属地址。
  3. AI 自动处理:一旦邮件被发送到指定地址,TrackFi 的 AI 引擎会立即开始工作。它能准确地从邮件正文中提取关键信息,包括交易金额商户名称交易日期支付方式等。
  4. 自动分类与记录:提取信息后,系统会根据商户的类型(例如,星巴克会被归类为“餐饮”)自动为这笔开支进行智能分类,并将其计入您的支出日志中。整个过程无需任何手动操作。

功能二:通过扫描收据记账当您获得纸质收据或发票时,可以使用扫描功能快速记账。

  1. 打开扫描功能:在 TrackFi 应用内,找到并点击“扫描收据”或类似的相机图标按钮。
  2. 拍照上传:将您的收据或发票放置在平坦的表面上,确保光线充足、字迹清晰。使用应用内的相机功能对准票据,拍摄一张清晰的照片。
  3. 信息自动提取:上传照片后,TrackFi 的光学字符识别(OCR)技术会开始分析图像,自动识别并提取出商户名称、消费金额、日期、项目等所有相关信息。
  4. 确认并保存:信息提取完成后,App 会将结果展示给您进行确认。您可以在此步骤修改或补充信息,然后点击保存,这笔开支便会立即被记录下来。

功能三:通过语音快速记账此功能专为在移动或不便打字的场景下设计。

  1. 启动语音录入:在 App 主界面找到语音录入功能的入口(通常是一个麦克风图标)。
  2. 用自然语言描述开支:点击后,直接用口语说出您的开支详情。例如,您可以说:“昨天用支付宝花了15块钱喝了杯咖啡”。
  3. AI 理解并转换:TrackFi 的 AI 会理解您的自然语言输入,并自动将其转换为结构化的记账条目,包括金额(15元)、商户/用途(咖啡)和日期(昨天)。
  4. 确认入账:系统会显示转换后的结果供您确认,确认无误后即可保存。

第三步:查看分析报告和财务状况当您的支出数据被不断记录后,TrackFi 会自动生成深入的分析报告。

  • 访问仪表盘:打开 App 即可看到您的财务概览,包括总支出、近期消费动态等。
  • 查看分类图表:您可以进入“分析”或“报告”页面,查看按类别(餐饮、购物、交通)、商户银行账户分类的支出饼图或条形图。
  • 了解消费习惯:通过这些图表,您可以清晰地看到每个月钱花在了哪里,哪些商户是您消费最多的地方,从而为制定预算和储蓄计划提供数据支持。

应用场景

  1. 个人自动化记账对于希望跟踪个人开支但又觉得手动记账过于麻烦的年轻专业人士或学生,TrackFi 提供了一个理想的解决方案。用户只需设置一次邮件转发,后续所有的银行卡、信用卡消费都能被自动记录和分类,从而毫不费力地掌握自己的财务状况。
  2. 商务差旅费用管理对于经常需要出差并报销费用的商务人士,TrackFi 的收据扫描功能尤其有用。在出差过程中产生的餐饮、交通、住宿等纸质发票,只需用手机拍照即可快速数字化并保存。这不仅避免了票据丢失的风险,还能在报销时快速整理和导出支出记录。
  3. 家庭财务统一管理家庭用户可以利用 TrackFi 来共同管理家庭开支。通过将家庭成员的银行消费邮件都转发到同一个 TrackFi 账户,或者共同使用收据扫描功能,可以轻松地将整个家庭的开支汇总在一起,并清晰地看到家庭资金在食物、教育、娱乐等方面的具体流向。

QA

  1. TrackFi 如何确保我的财务数据是安全的?TrackFi 通过几种方式保护用户数据:首先,它不需要直接连接到您的银行账户或获取您的银行登录凭证。其次,记账功能依赖于读取银行发送的通知邮件或您主动转发的邮件,这是一种相对安全的间接方式。所有数据传输和存储都应遵循行业标准进行加密。详情可以查阅官网的Privacy Policy(隐私政策)和Terms of Service(服务条款)页面。
  2. 使用 TrackFi 是否需要付费?官方网站 trackfi.co 目前没有明确提供价格信息,但它是一款将在 Google Play 和 Apple App Store 上架的移动应用。通常这类应用会提供免费的基础版本,并可能通过订阅模式提供高级功能(如无限次扫描、高级分析报告等)。具体收费模式需在应用正式发布后于应用商店查看。
  3. 如果我的银行不发送消费通知邮件,我还能使用 TrackFi 吗?TrackFi 的核心自动化功能之一是基于邮件的,如果您的银行不发送此类邮件,该特定功能将无法使用。但是,您仍然可以充分利用 TrackFi 的其他强大功能,例如通过扫描收据来记录现金或线下消费,以及通过语音录入功能快速手动添加任何开支。
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